Lizenzmatrix
von M365 Business Basic, Standard, Premium | bis M365 E3 und M365 E5.
Microsoft365 Lizenzen
| Bereich | Business Basic 5,20 € max. 300 | Business Standard 10,80 € max. 300 | Business Premium 19,10 € max. 300 | Microsoft 365 E3 34,90 € max. Enterprise | Microsoft 365 E5 57,00 € max. Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|
| Zielgruppe | KMU CloudFür kleine und mittlere Unternehmen bis 300 Nutzer; Web, Mail, Teams und Dateien. | KMU StandardBis 300 Nutzer; Business Basic plus installierbare Apps für Desktop und Mobile. | KMU PremiumBis 300 Nutzer; Standard plus Intune-, Entra-P1- und Defender-for-Business-Pfad. | EnterpriseEnterprise-Suite für größere Organisationen mit Apps, Core Security und Compliance-Basis. | Enterprise PremiumEnterprise-Suite mit E3-Basis plus erweiterten Security-, Compliance-, Voice- und BI-Pfaden. |
| Benutzerlimit | 300Business-Pläne sind für SMB-Szenarien bis 300 lizenzierte Nutzer ausgelegt. | 300Gleiche Business-Grenze wie Basic; bei Wachstum Enterprise-Pfad einplanen. | 300Stärkster Business-Plan, aber weiterhin mit Business-Nutzergrenze planen. | EnterpriseEnterprise-grade Pläne für größere Organisationen und Enterprise-Beschaffung. | EnterpriseEnterprise-grade Pläne für größere Tenants mit erweiterten E5-Workloads. |
| Office Web Apps | JaWord, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote im Web/Mobile-Kontext. | JaWeb Apps bleiben zusätzlich zu den installierbaren Desktop Apps verfügbar. | JaWeb Apps plus Desktop Apps und Security-/Device-Pfad. | JaEnterprise-Web-Apps im Microsoft-365-Apps-Kontext enthalten. | JaEnterprise-Web-Apps plus E5-nahe Security-/Compliance-Dienste. |
| Desktop Apps Windows/Mac | NeinKeine installierbaren Office-Desktop-Apps; nur Web-/Mobile-App-Pfad. | JaInstallierbare Microsoft 365 Apps for business für Windows und Mac. | JaInstallierbare Apps for business plus unterstützter Shared-Computer-Pfad. | JaMicrosoft 365 Apps for enterprise für Windows und Mac enthalten. | JaMicrosoft 365 Apps for enterprise plus E5-Workloads enthalten. |
| Shared Computer Activation / RDS / AVD | NeinKeine Desktop Apps, daher kein Shared-Computer-Activation-Szenario. | NeinBusiness Standard enthält Apps, aber unterstützt Shared Computer Activation nicht. | JaEinziger Business-Plan mit Support für Shared Computer Activation. | JaEnterprise Apps unterstützen Shared Computer Activation, z. B. für RDS/AVD. | JaEnterprise Apps unterstützen Shared Computer Activation, z. B. für RDS/AVD. |
| Exchange Online Mailbox | JaExchange Online Business-Mailbox im Plan enthalten. | JaExchange Online Business-Mailbox im Plan enthalten. | JaExchange Online Mailbox plus Archiv-/Security-nahe Premium-Pfade. | JaEnterprise-Mailbox mit Exchange-Plan-2-nahem Archiv- und Compliance-Pfad. | JaEnterprise-Mailbox mit E5-Security-/Compliance- und Voice-nahen Pfaden. |
| Mailboxgröße je Benutzer | 50 GBUser-Mailbox mit 50-GB-Grenzwert laut Exchange Online Storage Limits. | 50 GBUser-Mailbox mit 50-GB-Grenzwert laut Exchange Online Storage Limits. | 50 GBPrimärmailbox im Business-Premium-Planungswert mit 50 GB ansetzen. | 100 GBEnterprise-Mailbox im Plan-2-Kontext mit 100-GB-Grenzwert. | 100 GBEnterprise-Mailbox im Plan-2-Kontext mit 100-GB-Grenzwert. |
| Archivmailbox / Auto-expanding | 50 GB / Add-onBasisarchiv; Auto-expanding bis 1,5 TB über Exchange Online Archiving Add-on.Exchange-Add-ons | 50 GB / Add-onBasisarchiv; Auto-expanding bis 1,5 TB über Exchange Online Archiving Add-on.Exchange-Add-ons | bis 1,5 TBExchange Online Archiving ist im Plan enthalten; Auto-expanding-Archiv planen. | bis 1,5 TBAuto-expanding-Archiv im Enterprise-Pfad enthalten. | bis 1,5 TBAuto-expanding-Archiv plus E5-Compliance-Pfade enthalten. |
| Shared-/Resource-Mailboxes | 50 GB ohne Lizenz100 GB, Archiv, Hold oder Premium-Schutz benötigen passende Lizenz. | 50 GB ohne Lizenz100 GB, Archiv, Hold oder Premium-Schutz benötigen passende Lizenz. | 50/100 GB prüfenFür lizenzierte Shared-Mailbox mit Archiv-/Compliance-Pfad geeignet prüfen. | 100 GB möglichMit passender Lizenz für Shared-/Resource-Mailbox-Größen- und Archivpfade. | 100 GB möglichMit passender Lizenz plus E5-Security-/Compliance-Pfade. |
| Teams Chat & Meetings | JaTeams-Funktionalität modelliert; regionale Bundle-Varianten prüfen. | JaTeams-Funktionalität modelliert; regionale Bundle-Varianten prüfen. | JaTeams-Funktionalität modelliert; regionale Bundle-Varianten prüfen. | JaEnterprise Teams-Pfad; Bundle-Varianten prüfen. | JaEnterprise Teams-Pfad; Bundle-Varianten prüfen. |
| SharePoint & Teams-Dateien | JaTeam Sites und Dateiablage. | JaTeam Sites und Dateiablage. | JaTeam Sites und Dateiablage. | JaEnterprise SharePoint-Pfad. | JaEnterprise SharePoint-Pfad. |
| SharePoint Tenant-Speicher | 1 TB + 10 GB/UserOrganisationsspeicherpool für SharePoint/Teams-Dateien. | 1 TB + 10 GB/UserOrganisationsspeicherpool für SharePoint/Teams-Dateien. | 1 TB + 10 GB/UserOrganisationsspeicherpool plus Security-/Governance-Pfad. | 1 TB + 10 GB/UserEnterprise SharePoint-Speicherpool. | 1 TB + 10 GB/UserEnterprise SharePoint-Speicherpool plus E5-Compliance-Pfade. |
| SharePoint Site-/Dateilimits | 25 TB Site / 250 GB DateiListen/Bibliotheken bis 30 Mio. Elemente; Sync-Design beachten. | 25 TB Site / 250 GB DateiListen/Bibliotheken bis 30 Mio. Elemente; Sync-Design beachten. | 25 TB Site / 250 GB DateiKernlimits plus Governance-/Security-Kontext planen. | 25 TB Site / 250 GB DateiEnterprise-Kernlimits; Compliance-Locations separat planen. | 25 TB Site / 250 GB DateiEnterprise-Kernlimits plus E5-Compliance-Locations. |
| OneDrive for Business | JaPersönlicher Cloudspeicher. | JaPersönlicher Cloudspeicher. | JaPersönlicher Cloudspeicher. | JaEnterprise OneDrive-Pfad. | JaEnterprise OneDrive-Pfad. |
| OneDrive-Speicher je Benutzer | 1 TB/UserPersönlicher OneDrive-Speicher; nicht als Systembackup verwenden. | 1 TB/UserPersönlicher OneDrive-Speicher; nicht als Abteilungsablage missbrauchen. | 1 TB/UserPersönlicher OneDrive-Speicher plus Device-/Security-Pfad. | 1 TB, bis 5 TBErweiterung auf 5 TB je Benutzer im Enterprise-Kontext möglich. | 1 TB, bis 5 TBErweiterung auf 5 TB je Benutzer im Enterprise-Kontext möglich. |
| Intune / Endpoint Management | Add-onIntune separat oder Business Premium.Intune-Add-ons | Add-onIntune separat oder Business Premium.Intune-Add-ons | JaIntune Plan 1 Pfad enthalten. | JaEnterprise Device Management enthalten. | JaEnterprise Device Management enthalten. |
| Entra ID P1 / Conditional Access | Add-onEntra ID P1 separat.Entra-Add-ons | Add-onEntra ID P1 separat.Entra-Add-ons | JaEntra ID P1 Pfad enthalten. | JaEntra ID P1 Pfad enthalten. | Ja + P2P1 und P2-Pfade modelliert. |
| Entra ID P2 / Identity Protection | Add-onEntra ID P2 separat.Entra-Add-ons | Add-onEntra ID P2 separat.Entra-Add-ons | Add-onP2 separat; P1 bereits enthalten.Entra-Add-ons | Add-onP2 separat; P1-Pfad vorhanden.Entra-Add-ons | JaEntra ID P2 Pfad enthalten. |
| Defender for Business / Endpoint | Add-onDefender separat.Defender-Add-ons | Add-onDefender separat.Defender-Add-ons | JaSMB Defender-Pfad enthalten. | BasisEndpoint-/E5-Security-Pfade separat prüfen. | StarkE5 Security/Defender-Pfade modelliert. |
| Defender for Office 365 | Add-onMDO Plan 1/2 separat.Defender-Add-ons | Add-onMDO Plan 1/2 separat.Defender-Add-ons | Plan 1Safe Links, Safe Attachments und Anti-Phishing-Pfad modelliert. | Add-onMDO Plan 1/2 separat.Defender-Add-ons | Plan 2Plan 1 plus Explorer, AIR, Attack Simulation, Advanced Hunting und XDR-Pfade. |
| Purview / eDiscovery / Retention | BasisBasisaufbewahrung; Premium-Compliance separat. | BasisBasisaufbewahrung; Premium-Compliance separat. | Basis + ArchivRetention-/DLP-Basis und Archivpfad; E5-Compliance separat. | E3-BasisRetention, DLP, eDiscovery Standard und Archivpfade modelliert. | E5 erweitertAudit Premium, eDiscovery Premium, Insider Risk, Communication Compliance und IPG-Pfade. |
| Audit, DLP, eDiscovery, Sensitivity | BasisAudit Standard und Basisfunktionen; Premium-Funktionen separat. | BasisBasisfunktionen; DLP-/Premium-Compliance je Bedarf separat prüfen. | SMB SecurityDLP-/Retention-Basis und Information-Protection-Pfade prüfen. | StandardDLP, eDiscovery Standard, Retention und manuelle Sensitivity Labels. | PremiumPremium-Audit, eDiscovery Premium, Auto-Labeling und erweiterte Purview-Funktionen. |
| Windows Enterprise Rechte | NeinKein Windows Enterprise Pfad. | NeinKein Windows Enterprise Pfad. | Business-PfadWindows Business/Endpoint-Pfad prüfen. | JaWindows Enterprise Rechte modelliert. | JaWindows Enterprise Rechte modelliert. |
| Copilot Chat | JaFür berechtigte Konten modelliert. | JaFür berechtigte Konten modelliert. | JaFür berechtigte Konten modelliert. | JaFür berechtigte Konten modelliert. | JaFür berechtigte Konten modelliert. |
| Microsoft 365 Copilot Add-on | Business Add-onTechnische Voraussetzungen prüfen.Copilot-Add-ons | Business Add-onTechnische Voraussetzungen prüfen.Copilot-Add-ons | Business Add-onTechnische Voraussetzungen prüfen.Copilot-Add-ons | Enterprise Add-onTechnische Voraussetzungen prüfen.Copilot-Add-ons | Enterprise Add-onTechnische Voraussetzungen prüfen.Copilot-Add-ons |
| Teams Phone / Phone System | Add-onTeams Phone Standard plus PSTN-Modell.Teams-Add-ons | Add-onTeams Phone Standard plus PSTN-Modell.Teams-Add-ons | Add-onTeams Phone Standard plus PSTN-Modell.Teams-Add-ons | Add-onTeams Phone Standard plus PSTN-Modell.Teams-Add-ons | Phone SystemPhone System modelliert; PSTN separat. |
| Audio Conferencing | Add-onAudio Conferencing separat prüfen.Teams-Add-ons | Add-onAudio Conferencing separat prüfen.Teams-Add-ons | Add-onAudio Conferencing separat prüfen.Teams-Add-ons | Add-onAudio Conferencing separat prüfen.Teams-Add-ons | JaAudio-Pfad modelliert. |
| Power Apps / Power Automate seeded | SeededStandardconnectoren im M365-Kontext. | SeededStandardconnectoren im M365-Kontext. | SeededStandardconnectoren im M365-Kontext. | SeededStandardconnectoren im M365-Kontext. | SeededStandardconnectoren im M365-Kontext. |
| Premium Connectoren / Dataverse | Add-onPower Apps/Automate Premium separat.Power-Add-ons | Add-onPower Apps/Automate Premium separat.Power-Add-ons | Add-onPower Apps/Automate Premium separat.Power-Add-ons | Add-onPower Apps/Automate Premium separat.Power-Add-ons | Add-onTrotz E5 für Premium-App-Szenarien separat prüfen.Power-Add-ons |
| Power BI Pro | Add-onPower BI Pro separat.Power-Add-ons | Add-onPower BI Pro separat.Power-Add-ons | Add-onPower BI Pro separat.Power-Add-ons | Add-onPower BI Pro separat.Power-Add-ons | JaPower BI Pro im E5-Pfad modelliert. |
| Monats- und Jahreslaufzeit | P1M/P1YTerm und Billing Plan getrennt prüfen. | P1M/P1YTerm und Billing Plan getrennt prüfen. | P1M/P1YTerm und Billing Plan getrennt prüfen. | P1M/P1Y/P3YEnterprise-Terms je Kanal prüfen. | P1M/P1Y/P3YEnterprise-Terms je Kanal prüfen. |
| Typische Upgrade-Logik | zu Standard/PremiumDesktop Apps oder Security treiben Upgrade. | zu PremiumSecurity, Intune und Conditional Access treiben Upgrade. | KMU TopBei >300 Usern oder E5-Funktionen Enterprise prüfen. | zu E5Voice, BI, E5 Security/Compliance treiben Upgrade. | Top-SuiteAdd-ons bleiben für Copilot, PSTN, Premium Apps und Spezialdienste relevant. |
Referenzpreis pro Benutzer/Monat bei jährlicher Bindung, sofern nicht anders angegeben.